Rehber · Güncellendi: 22 Ekim 2026 · 6 dk okuma

Özbekistan'da ihaleye katılım için gerekli belgeler: tam liste

Bir teklifin reddedilmesinin en sık nedeni fiyat değil, belgelerdir: bir yazı eksiktir, lisansın süresi dolmuştur, form yanlıştır. Aşağıda neredeyse her lotta istenenleri, usule ve alım konusuna göre değişenleri ve teklifinizi bir haftada değil bir saatte verebilmeniz için belge paketinizi nasıl hazır tutacağınızı bulacaksınız.

1. Temel paket: neredeyse her zaman gerekir

Şirketin (veya şahıs işletmesinin) devlet tescil belgesi ve güncel bilgileri içeren sicil özeti.
Ana sözleşme (şirket tüzüğü) ve yöneticinin yetkisini gösteren belge (atama kararı veya tutanağı).
Vergi borcu olmadığına dair yazı — vergi daireleri tarafından my.soliq.uz (Devlet Vergi Komitesi portalı) üzerinden verilir; geçerlilik süresi vardır, her teklif öncesinde yenileyin.
Banka bilgileri ve gerekirse hesabınızın bulunduğuna dair bankadan alınmış yazı.
Güvenilmez yükleniciler sicilinde kayıtlı olmadığınıza dair bilgi — alıcı bunu kendisi kontrol eder, ancak teklifiniz bunu teyit etmelidir.
Elektronik dijital imza (E-IMZO) — paketteki bir belge değildir, ancak o olmadan teklif veremezsiniz.

2. Alım konusuna göre değişen belgeler

Alım konusu	Genellikle istenenler
İnşaat ve onarım işleri	İnşaat faaliyeti lisansı, personel ve makine-ekipman bilgileri, benzer iş deneyimi, bazen öz düzenleyici kuruluş (SRO) üyeliğine denk belgeler ve izinler
İlaç ve tıbbi cihazlar	Eczacılık faaliyeti lisansı, ürünlerin ruhsat belgeleri, kalite sertifikaları
Gıda ürünleri	Uygunluk sertifikaları, sağlık-epidemiyoloji raporları, menşe belgeleri
Ekipman ve makineler	Uygunluk sertifikaları, garanti taahhütleri, üretici belgeleri veya bayilik yazısı
BT ve yazılım geliştirme	Portföy ve uygulama deneyimi, uzman bilgileri, yazılım lisansları, bazen bilgi güvenliği sertifikaları
Hizmetler (güvenlik, denetim, proje tasarımı)	İlgili faaliyet lisansı, benzer sözleşme deneyimi, personel yeterlilikleri

Kesin liste her zaman lotun ihale dokümanlarında yer alır — ilk açmanız gereken budur. Tanlo ihale analizi, katılımcıdan istenen şartları ayrı bir liste hâlinde çıkarır; böylece onları teknik şartnamenin 40 sayfası arasında aramanız gerekmez.

3. Teklifin kendi belgeleri

Katılım başvurusu — platformun veya alıcının formuyla, alım şartlarını kabul ettiğinizi belirterek.
Ticari teklif — fiyat, teslim şartları ve süreleri, ödeme koşulları; şirketin antetli kâğıdına hazırlanır.
Teknik bölüm / şartname — teklif edilen ürünün özellikleri veya işlerin tanımı, «muadil» ifadeler kullanmadan, tam olarak teknik şartnameye uygun şekilde.
Vekâletname — teklifi yönetici değil başka biri imzalıyorsa.
Taahhüt mektubu — ürünü zamanında ve belirtilen şartlarla teslim etmeye hazır olduğunuzu teyit eder; alıcılar bunu sıklıkla ayrı bir belge olarak ister.
Teklif teminatı — platformdaki kişisel hesabınızda bir tutarın bloke edilmesi veya banka teminat mektubu; kazanan için ayrıca sözleşme kesin teminatı.

Tanlo; başvuruyu, vekâletnameyi, taahhüt mektubunu, ticari teklifi ve teknik şartnameyi şirketinizin ve ilgili lotun bilgilerine göre otomatik olarak hazırlayabilir — taslakları yalnızca kontrol edip imzalamanız yeterlidir.

4. Paketinizi nasıl hazır tutarsınız

Kuruluş belgelerinizin güncel taramalarını içeren bir klasör oluşturun ve yazıların ve lisansların geçerlilik sürelerini not edin.
Şirket profilinizi bir kez doldurun — banka bilgileri, müdür, banka, OKED kodu (ulusal ekonomik faaliyet sınıflandırması) — ve tüm teklifler için kullanın.
Vergi yazısını her teklif öncesinde yenileyin: süresi geçmiş yazı, ret demektir.
Şirket unvanının, vergi kimlik numarasının (STIR) ve imza yetkilisinin tüm belgelerde aynı olduğunu kontrol edin.